信息收集的方法
2017-08-07 10:43
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在當(dāng)今,收集信息的方法至少有這樣幾種:
1、采集
(1)通過(guò)常規(guī)渠道采集。即通過(guò)行政渠道、業(yè)務(wù)渠道、團(tuán)體渠道、網(wǎng)絡(luò)渠道采集信息。行政渠道常用行政手段由下而上層層采集。這樣做,能在一定程度上保證信息的真實(shí)性。但中間環(huán)節(jié)多,較費(fèi)時(shí)間。其他渠道,多采用主輔式方法采集,即以一條渠道為主,其他渠道為輔的方式,這樣可以相互補(bǔ)充、印證,比較準(zhǔn)確可靠。
?。?)通過(guò)非常規(guī)渠道采集。即通過(guò)參觀訪問(wèn)、實(shí)地調(diào)查、組織座談會(huì)、討論會(huì)、洽談會(huì)、咨詢會(huì)等方式進(jìn)行采集。利用實(shí)地調(diào)查法收集信息,常見(jiàn)于比較突出的事件或"老大難"問(wèn)題的了解、處理上,此式收集信息費(fèi)時(shí)短,獲得的材料比較真實(shí)可靠。但要注意處理好中間環(huán)節(jié),或事先打招呼,或事后通報(bào)調(diào)查結(jié)果。組織座談會(huì),有時(shí)不直接找當(dāng)事人或單位,而是通過(guò)當(dāng)事人或單位的左鄰右舍,即第三方了解情況收集信息。此式多用于眾說(shuō)紛紜、是非難定的人或事。使用時(shí)要注意謹(jǐn)防偏聽(tīng)偏信,以免收集到的信息失真。
?。?)"零次情報(bào)"。在人際交往中,常??梢垣@得關(guān)于未來(lái)的預(yù)測(cè)信息。在旅館、餐廳、影劇院等公共場(chǎng)所,打破等級(jí)、專(zhuān)業(yè)、工種、年齡等限制而進(jìn)行的廣泛議論,被日本人稱(chēng)為"零次情報(bào)"。國(guó)外許多調(diào)查表明," 零次情報(bào)"在各種信息中占有重要的地位,它往往是各種文獻(xiàn)中難以找到的最新的信息,能給信息工作者或決策者以出乎意料的啟迪。
2、交換
即將自己擁有的信息資料與其他單位進(jìn)行交換。交換的信息資料一般是限制發(fā)行的或內(nèi)部發(fā)行的印刷、聲像材料。但國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定禁止交換以防泄密的信息資料除外。
3、索要
即通過(guò)電函或派人索取所需要的信息資料,包括訂購(gòu)各種報(bào)刊雜志書(shū)籍等等。
4、復(fù)印
在征得對(duì)方同意的情況下,可用復(fù)制方法來(lái)收集信息。復(fù)制一般有三種方式,即復(fù)印、翻拍、翻印。